A rendes eljárásban (20 napon belül) kiállított magánútlevél és a második magánútlevél iránti kérelem benyújtható személyesen:
- az ország bármelyik okmányirodájában
- a Központi Okmányirodában
- külföldön a konzuli tisztviselőnél.
A soron kívül (7 napon belül) kiállított valamint a
sürgősséggel (3 napon belül) kiállított magánútlevél és a második magánútlevél iránti kérelem benyújtható személyesen:
- az ország bármelyik okmányirodájában
- a Központi Okmányirodában.
Az azonnali eljárásban (24 órán belül) kiállított magánútlevél és a második magánútlevél iránti kérelem személyesen nyújtható be és kizárólag:
- a Központi Okmányirodában.
Meghatalmazott járhat el, ha a kérelmező személyes megjelenését egészségi állapota nem teszi lehetővé, és ezt kezelőorvosa írásban igazolja.
A kérelem előterjesztésekor a kiskorú, vagy gondnokság alatt álló kérelmezőnek is meg kell jelenni személyesen kivéve, ha
- 12. életévét még nem töltötte be
- személyes megjelenését egészségi állapota nem teszi lehetővé, és ezt kezelőorvosa írásban igazolja
Külföldön postai úton is benyújtható a kérelem a konzuli tisztviselőhöz, ha
- a személyes megjelenés aránytalan nehézséget okoz
- nem kell ujjnyomat adatot tartalmaznia az útlevél tároló elemének:
- 12. életévét még nem töltötte be a kérelmező
- ujjnyomat adására állandó jelleggel vagy átmenetileg fizikailag képtelen
- egészségi állapota miatt nem tud megjelenni, és ezt a kezelőorvosa írásban igazolja
Ezekben az esetekben a kérelmező személyazonosságát és aláírását az érintett ország gyakorlata szerint erre felhatalmazott külföldi szerv vagy személy hitelesíti. A hitelesítés akkor fogadható el, ha azt a konzuli tisztviselő diplomáciai felülhitelesítéssel látta el.
A rendes eljárásban (20 napon belül) valamint soron kívül (7 napon belül) kiállított magánútlevél és a második magánútlevél átvehető a kérelmező választása szerint:
belföldön:
- az okmányirodában, illetve a Központi Okmányirodában személyesen vagy a törvényes képviselő útján
- postai úton a könyvelt küldeményként történő kézbesítésre vonatkozó szabályoknak megfelelően
külföldön:
- a konzuli tisztviselőnél személyesen vagy a törvényes képviselő útján
- postai úton a konzuli tisztviselő által postára adva a könyvelt küldeményként történő kézbesítésre vonatkozó szabályoknak megfelelően
A sürgősségi (3 napon belüli) valamint az azonnali (24 órán belüli) eljárás keretében kiállított magánútlevél és második magánútlevél átvehető
belföldön kizárólag:
- a Központi Okmányirodában személyesen vagy a törvényes képviselő útján.